ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU

Szczegóły

Utworzono: poniedziałek, 30, marzec 2015 14:25

Małgorzata Czernikiewicz

„Zorganizowanie i przeprowadzenie 4-dniowej wycieczki dla pracowników placówek oświatowych z terenu gminy Górno”.

 

Górno, dn.30.03.2015r.

O.271.117.2015.RB

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU

o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych określonego w art. 4 pkt. 8 (Dz. U. 2013. 907 z późn. zm)
Zamawiający: Samorządowy Zespół Obsługi Szkół w Górnie zaprasza do składania ofert
w postępowaniu na „Zorganizowanie i przeprowadzenie 4-dniowej wycieczki dla pracowników placówek oświatowych z terenu gminy Górno”.

1. Nazwa (firma) i adres zamawiającego:

Samorządowy Zespół Obsługi Szkól w Górnie

Górno 169

26 – 008 Górno

Tel. 41 30 – 23 – 067,

NIP 657 17 97 733, REGON: 001168492

Strona www.szosgorno.pl, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript. " target="_top"> Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript.

Godziny urzędowania: Poniedziałek, Środa – Piątek 7³⁰ – 15⁰⁰, Wtorek 7³⁰ – 17³⁰

2. Opis przedmiotu zamówienia.

2.1 Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest „Zorganizowanie i przeprowadzenie 4-dniowej wycieczki
do Poznania, Berlina, Poczdamu i Drezna dla pracowników placówek oświatowych
z terenu gminy Górno”.

Planowany termin wycieczki: 05 – 08 lipca 2015 r.

Planowana ilość osób: 40

1 dzień – wyjazd we wczesnych godzinach rannych z Górna. Przejazd do Poznania-Kościół Farny, Stary Rynek, Katedra gotycka na Ostrowie Tumskim, Palmiarnia, Cytadela. Przejazd
do hotelu przy granicy polsko-niemieckiej, zakwaterowanie. Obiadokolacja. Nocleg – w Polsce.

2 dzień - śniadanie. Zwiedzanie miasta: Alexanderplatz z górującą nad miastem Wieżą Telewizyjną wstęp, Wyspa Muzeów, aleja Unter-den-Linden. Brama Brandenburska, Reichstag, Mur Berliński. Powrót na obiadokolację, nocleg w Polsce.

3 dzień - Śniadanie. Charlottenburg-barokowy palac, Gedachtniskirche - kościół Pamięci Cesarza Wilhelma; Kurfuerstendamm, Przejazd do Poczdamu – zwiedzanie. Zwiedzanie jednego z pałaców zespołu pałacowego Sanssouci-wstep , zamek Charlottenhof, Nowy Ogród, ewentualnie wejście do wstęp - Cecylinhof, Obiadokolacja (kuchnia regionalna), nocleg
w Berlinie.

4 dzień - śniadanie. Przejazd do Drezna. Objazd miasta autokarem: Szklana Manufaktura Volkswagena, most "Niebieski cud", Nowe Miasto, Spacer po słynnej barokowej starówce Drezna, Opera Sempera, wstęp Skarbiec- Zielone Sklepienia. W godzinach popołudniowych wyjazd
w drogę powrotną. Przerwa na obiad po stronie polskiej. Powrót do Górna w godzinach nocnych.

 

1. Warunki szczegółowe:

1. Zakwaterowanie - hotel 3* w pokojach 2 i 3 osobowych (dwa pokoje 1 osobowe) z pełnym węzłem sanitarnym, TV oraz jednoosobowymi łóżkami. Wszystkie noclegi muszą być zlokalizowane w jednym obiekcie.

2. Obowiązkowe ubezpieczenie uczestników NNW na czas trwania wycieczki.

3. Wykonawca zapewnia transport autokarowy na trasie wycieczki oraz pomiędzy poszczególnymi punktami zwiedzania – dowóz i przywóz uczestników wyjazdu autokarem turystycznym
   z klimatyzacją i toaletą z niezbędną ilością miejsc siedzących dla każdego uczestnika wycieczki. Wykonawca musi posiadać dokumenty z aktualnym przeglądem technicznym i wszelkimi uprawnieniami do przewozu pasażerów. Zamawiający zastrzega sobie prawo powiadomienia uprawnionych służb w celu kontroli pojazdu przed wyjazdem. W przypadku awarii autokaru Wykonawca zapewnia na koszt własny autokar zastępczy. Autokar winien być podstawiony minimum 30 minut przed wyjazdem. Wykonawca ponosi koszty parkingów i opłat za autostrady. Autokar klasy EURO 4.

4. Opieka pilota przewodnika.

5. Uczestnicy wycieczki wsiadać będą w Górnie i Kielcach, natomiast wysiadanie uczestników wycieczki jest przewidziane w ustalonych miejscowościach tj. Kielcach, Górnie. Godzina
   i miejsce wyjazdu – wg załączonego programu.

6. Wyżywienie uczestników:

1. Pierwszy dzień:

• Obiadokolacja (dwa dania ciepłe: zupa i danie główne mięsne z zestawem surówek, deser, napoje bezalkoholowe do wyboru)

1. Drugi dzień:

• Śniadanie w formie szwedzkiego stołu (ciepłe dania, wędliny, sery, warzywa, owoce, masło,
  pieczywo, kawa, herbata, cukier, mleko);

• Obiadokolacja (dwa dania ciepłe: zupa i danie główne mięsne z zestawem surówek, deser,
  napoje bezalkoholowe do wyboru),

1. Trzeci dzień:

Śniadanie w formie szwedzkiego stołu (ciepłe dania, wędliny, sery, warzywa, masło, pieczywo, kawa, herbata, cukier, mleko).

Obiadokolacja regionalna (dwa dania ciepłe: zupa i danie główne mięsne z zestawem surówek, deser, napoje bezalkoholowe do wyboru),

1. Czwarty dzień:

• Śniadanie w formie szwedzkiego stołu (ciepłe dania, pieczywo, wędliny, sery, masło,
  warzywa, owoce, kawa, herbata, cukier, mleko).

• Obiad w trasie powrotnej (dwa dania ciepłe: zupa i danie główne mięsne z zestawem
  surówek, deser, napoje bezalkoholowe do wyboru).

 

2.2 Zakres rzeczowy zamówienia:

1.Wykonawcy ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego muszą posiadać aktualny wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych zgodnie z ustawą
z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (tj. z 2004 r. Dz. U. Nr 223, poz. 2268 z późń. zm.) prowadzonego przez Marszałka Województwa właściwego ze względu na siedzibę przedsiębiorcy.

2.Wykonawca, który zostanie wybrany do realizacji niniejszego zamówienia publicznego przed podpisaniem umowy zobowiązany będzie do dostarczenia ww. dokumentu.

2.3.Wykaz oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć Wykonawcy przed podpisaniem umowy:

Wykonawca, który zostanie wybrany do realizacji niniejszego zamówienia publicznego przed podpisaniem umowy zobowiązany będzie dostarczyć:

• aktualny wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych,
  o którym mowa w punkcie 1 niniejszego zapytania ofertowego,

• szczegółowy program wycieczki obejmujący inne ważne informacje nieujęte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia – do akceptacji Zamawiającego.

Niedostarczenie dokumentów, o których mowa wyżej będzie równoznaczne z uchyleniem
się Wykonawcy od podpisania umowy.

3. Kody Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

635110004 – Organizacja wycieczek

4. Termin wykonywania zamówienia: 05.07.2015 – 08.07.2015

5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

a) Informuję, że zaproponowane ceny będą porównane z innymi ofertami. Z Oferentem, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa.

6. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:

Do realizacji zamówienia zostanie wybrany Wykonawca, który zaoferuje wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami Zamawiającego i zaproponuje najniższą cenę. Zamawiający wymaga podania ceny w formularzem ofertowym.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości uczestników wycieczki o 2 osoby bez ponoszenia jakichkolwiek kosztów.

 

Nazwa kryterium	Wzór	Sposób oceny
Cena	(Cena minimalna / oferowana cena) * 100	100

 

7. Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze.

8. Miejsce i termin składania ofert:

Oferty należy składać do dnia 14.04.2015r. do godz. 12:00 w zamkniętej kopercie,

z pieczęcią Oferenta oraz opatrzoną adnotacją:

OFERTA

„Zorganizowanie i przeprowadzenie 4-dniowej wycieczki dla pracowników placówek oświatowych z terenu gminy Górno.

Termin składania ofert: 14.04.2015 godz. 1200 Nie otwierać przed 14.04.2015 godz. 1215.

w Samorządowym Zespole Obsługi Szkół w Górnie

Górno 169, 26-008 Górno

9. Osobą do kontaktów w sprawie niniejszego postępowania jest:

imię i nazwisko Małgorzata Czernikiewicz

tel. 41 30 23 067

e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript. " target="_top"> Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript.

w terminach godzin pracy Samorządowego Zespołu Obsługi Szkół w Górnie

10.Otwarcie ofert nie ma charakteru publicznego zgodnie z regulaminem udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza 30 tys. euro.

11. Załącznikami do niniejszego zaproszenia są (na stronie Zamawiającego www.szosgorno.pl → Zamówienia Publiczne → Zamówienia do 30 tys. euro).

Załącznik nr 1. Formularz ofertowy

Załącznik nr 2. Wzór umowy