ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU

Szczegóły

Utworzono: czwartek, 09, grudzień 2021 12:30

Justyna Rak

 

Znak:O.261.567.2021.RB

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU

zgodnie z obowiązującym u zamawiającego Regulaminem postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty 130 000,00 zł netto wskazanej w ustawie z dnia
11 września 2019 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U.2019.2019 - t. jedn.)

Samorządowe Centrum Oświaty w Górnie zaprasza do składania ofert
w postępowaniu na świadczenie usługi w zakresie przygotowania i dostawy paczek mikołajkowych dla dzieci pracowników z jednostek obsługiwanych przez Samorządowe Centrum Oświaty w Górnie.

1. Nazwa (firma) i adres zamawiającego:

Gmina Górno,

26-008 Górno, ul. Łysicka 13

NIP: 6572400548

działającym poprzez swoją jednostkę organizacyjną w postaci:

Samorządowego Centrum Oświaty w Górnie, ul. Łysicka 13, 26-008 Górno,

Tel. 41 30 – 23 – 650,

Strona www.scogorno.pl, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript.

Godziny urzędowania: Poniedziałek, Środa – Piątek 7³⁰ – 15⁰⁰, Wtorek 7³⁰ – 17³⁰

2. Opis przedmiotu zamówienia.

Złożenie oferty na świadczenie usługi w zakresie przygotowania i dostawy paczek mikołajkowych dla dzieci pracowników z jednostek obsługiwanych przez SCO
w Górnie w ilości 214 paczek tj. dla:

1. Szkoła Podstawowa im. Piotra Ściegiennego w Bęczkowie,
2. Zespół Szkolno – Przedszkolny w Cedzynie,
3. Szkoła Podstawowa im. Janusza Korczaka w Górnie,
4. Szkoła Podstawowa im. ks. Jerzego Popiełuszki w Krajnie,
5. Szkoły Podstawowej im. Noblistów Polskich w Leszczynach,
6. Zespół Szkolno – Przedszkolny w Radlinie,
7. Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Skorzeszycach,
8. Szkoła Podstawowa im. gen. Władysława Sikorskiego w Woli Jachowej,
9. Zespół Żłobków w Gminie Górno,

10.  Samorządowe Centrum Oświaty w Górnie.  

 

2.1 Przedmiot zamówienia

1.Złożenie oferty na dostawę paczek mikołajkowych dla dzieci pracowników z jednostek obsługiwanych przez SCO w Górnie w ilości 206 sztuk z podziałem na grupy, gdzie każda grupa powinna być możliwa do zidentyfikowania bez konieczności ich otwierania np. różne kolory reklamówek, opakowań.:

a) 40 paczek zgodnie z Formularzem ofertowym w pkt 3. Asortyment produktów i ceny jednostkowe ppkt a;

b) 147 paczek zgodnie z Formularzem ofertowym w pkt 3. Asortyment produktów i ceny jednostkowe ppkt b;

c) 17 paczka zgodnie z Formularzem ofertowym w pkt 3. Asortyment produktów i ceny jednostkowe ppkt c;

d) 10 paczek zgodnie z Formularzem ofertowym w pkt 3. Asortyment produktów i ceny jednostkowe ppkt d;

2. O udzielanie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają wymaganą
w tym zakresie wiedzę i doświadczenie oraz uprawnienia do wykonania przedmiotu zamówienia.
3. Propozycję produktów zawiera dołączony formularz ofertowy (załącznik nr 1)
4. Przy wycenie produktów mile widziane będą świąteczne opakowania produktów, zawierające promocyjne gratisy.
5. Marki przedstawionych produktów nie muszą być ściśle określone, dopuszcza się inne propozycje, ale nie mogą być one gorszej jakości od podanych (marki równoważne).

2.2 Zakres rzeczowy:

Zakres zamówienia i warunki realizacji zamówienia

a)    Wykonawca w ramach zaoferowanej ceny dostarczy paczki do Samorządowego Centrum Oświaty w Górnie, ul. Łysicka 13, 26 – 008 Górno w godzinach pracy urzędowania SCO.

3. Kody Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

Kod CPV: 15800000-6 - Różne produkty spożywcze

4. Termin wykonania zamówienia: do 11.01.2022r.

5. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający następujące warunki:
•    Posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym
i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych wykonania zamówienia
•    Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia

6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

7. Proszę o podanie w ofercie cen jednostkowych za dostarczoną paczki w ramach grup oraz łącznej ceny oferty brutto (kryterium oceny).

a) Informuję, że zaproponowane ceny będą porównane z innymi ofertami. Z Oferentem, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa. Ocenie podlegać będzie wyłącznie cena oferty.

 

8. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:

Nazwa kryterium	Wzór	Sposób oceny
Cena	(Cena minimalna / oferowana cena) * 100	100

9. Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze.

10. Miejsce i termin składania ofert:

Oferty należy składać do dnia: 20.12.2021 do godz. 10:00 , drogą tradycyjną lub
 e-mailem opatrzoną adnotacją:

OFERTA

Dostawa paczek mikołajkowych dla dzieci pracowników z jednostek obsługiwanych  przez SCO w Górnie.

Termin składania ofert: 20.12.2021. godz. 1000 Nie otwierać przed 20.12.2021 godz. 1015.

 

w Samorządowym Centrum Oświaty w Górnie

Górno, ul. Łysicka 13, 26-008 Górno

Kadry (Pokój nr 1)

 

11.Sposób przygotowania oferty:

Oferta powinna zawierać następujące dokumenty:
1.    Formularz ofertowy  (wg załącznika nr 1 do zapytania ofertowego)

12. Osobą do kontaktów w sprawie niniejszego postępowania jest:

imię i nazwisko: Justyna Rak

tel. (41) 30 23 650

e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript.  w godz. pracy Samorządowego Centrum Oświaty w Górnie

 

13. Otwarcie ofert nie ma charakteru publicznego zgodnie z regulaminem udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza 130 000,00 zł.

14. Załącznikami do niniejszego zaproszenia (na stronie Zamawiającego www.scogorno.pl → Zamówienia Publiczne → Zamówienia do 130 000,00 zł).

15. Uwagi końcowe

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych ofert, jeżeli oferent, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się od zawarcia umowy w przedmiocie realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia.
2. Zamawiający jest uprawniony do unieważnienia przedmiotowego postępowania na każdym jego etapie bez podawania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia wobec Zamawiającego.
3. Podczas badania ważności ofert oraz ich oceny Zamawiający zastrzega, iż w toku sprawdzania dokumentów, w przypadku tego wymagającym, będzie miał prawo żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych dokumentów i treści oferty, a także będzie miał prawo wezwania do uzupełnienia wymaganych, jeśli nie zostaną one złożone lub będą zawierać błędy.

 

 

 

 

16. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO

KLAUZULA INFORMACYJNA

 

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE  –  ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO” (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), informujemy, że:

1)   Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Samorządowe Centrum Oświaty w Górnie, ul. Łysicka 13,
26-008 Górno, telefon: 41 302 36 50, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript.

2)  Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: Zbigniew Kolus, tel. 663 189 833, adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript.

3)   Pani/Pana dane osobowe (dane zwykłe) są przetwarzane w celu:

·      realizacji zadań statutowych, tj. w celu obsługi finansowo – księgowej , kadrowo – płacowej, organizacyjno – prawnej, administracyjnej oraz technicznej placówek oświatowych Gminy Górno;

·      obowiązków wynikających w szczególności z: ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty, ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3, ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela, ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe, ustawy z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych, ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy;

·      niezbędnego i prawidłowego wykonania umowy, w tym podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą oraz wykonywania działalności w zakresie obsługi administracyjnej, organizacyjnej i finansowej oraz prowadzenie całości zadań w zakresie rachunkowości i sprawozdawczości; zatrudnienia – świadczenia usług na podstawie umów cywilnoprawnych; prowadzenia ewidencji wynikających z przepisów prawa (podane dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 pkt b RODO);

·      wykonywania czynności zgodnie z udzielonymi przez Panią/Pana zgodami; (podane dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a RODO);

·      wykonywania czynności wymaganych obowiązującymi przepisami prawa; (podane dane będą przetwarzane
na podstawie art. 6 ust. 1 pkt c RODO);

·      realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora, a w szczególności: dochodzenia lub zabezpieczenia roszczeń; (podane dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 pkt f RODO).

4)   Pani/Pana dane osobowe (dane wrażliwe) przetwarzane będą jeżeli jest to niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez administratora lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej, zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. b RODO.

5)  Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz podmioty uczestniczące w realizacji usługi.

6)  Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do momentu zgłoszenia sprzeciwu wobec ich przetwarzania,
a w razie zgłoszenia sprzeciwu – przez okres przedawnienia roszczeń, jakie mogą przysługiwać osobie, której dane dotyczą; dane osobowe przechowywane będą przez czas określony przepisami prawa i zobowiązaniami wynikającymi z zawartych umów.

7)   Posiada Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, a w zakresie przetwarzania danych na podstawie zgody -  prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

8)   Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

9)   Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niepodanie danych będzie skutkować niemożliwością uczestnictwa w procesie realizacji usług.

Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w formie profilowania.

             Niniejszy dokument stanowi własność Samorządowego Centrum Oświaty w Górnie. Żadna część dokumentu nie może być przedrukowywana ani kopiowana bez pisemnej zgody Kierownika SCO.

 

Załącznik nr 1 Formularz ofertowy.
Załącznik nr 2. Wzór umowy