ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU

Szczegóły

Utworzono: czwartek, 20, grudzień 2018 10:15

Małgorzata Czernikiewicz

Świadczenie usług w zakresie bhp i ppoż. dla placówek oświatowych z terenu Gminy Górno i Samorządowego Centrum Oświaty w Górnie.

 

  Górno, dn. 20.12.2018 r.

 

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU

 

o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych określonego w art. 4 pkt. 8 (Dz.U.2018.1986)

Świadczenie usług w zakresie bhp i ppoż. dla placówek oświatowych z terenu Gminy Górno i Samorządowego Centrum Oświaty w Górnie.

1. Nazwa (firma) i adres zamawiającego:

Gmina Górno, Górno 169,

26-008 Górno

NIP: 6572400548

działającym poprzez swoją jednostkę organizacyjną w postaci:

Samorządowego Centrum Oświaty w Górnie, Górno 169, 26-008 Górno,

Tel. 41 30 – 23 – 650,

Strona www.scogorno.pl, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript.

Godziny urzędowania: Poniedziałek, Środa – Piątek 7³⁰ – 15⁰⁰, Wtorek 7³⁰ – 17³⁰

2. Opis przedmiotu zamówienia.

2.1 Przedmiot zamówienia

Świadczenie usług w zakresie bhp i ppoż. dla placówek oświatowych z terenu Gminy Górno
i Samorządowego Centrum Oświaty w Górnie tj.;

 

1. Szkoła Podstawowa im. ks. Piotra Ściegiennego w Bęczkowie,
2. Zespół Szkolno – Przedszkolny w Cedzynie,
3. Szkoła Podstawowa im. Janusza Korczaka w Górnie,
4. Szkoła Podstawowa im. ks. Jerzego Popiełuszki w Krajnie,
5. Zespół Szkolno – Przedszkolny w Radlinie,
6. Szkoła Podstawowa im. gen. Władysława Sikorskiego w Woli Jachowej,
7. Szkoła Podstawowa im. Noblistów Polskich w Leszczynach,
8. Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Skorzeszycach,
9. Samorządowe Centrum Oświaty w Górnie.

 

2.2. Wykonywanie zadań z zakresu bhp i ochrony przeciwpożarowej,
2.3. Wykonywanie zadań ppoż w zakresie wynikającym w szczególności z:Ustawy z dnia 26  czerwca 1974 roku Kodeks pracy (j. t. Dz. U. z 2018 poz. 917z późn. zm.),Ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 roku o ochronie przeciwpożarowej (j. t. Dz.U. z 2018 poz.620),
2.4. Planowanie, ocenianie, doradzanie i występowanie z inicjatywą w zakresie BHP,
2.5. Analizowanie i informowanie o stanie i zagrożeniach w zakresie BHP,
2.6. Opracowywanie wewnętrznych regulacji prawnych,
2.7. Organizacja i przeprowadzanie szkoleń w zakresie BHP i PPOŻ,
  

3. Zakres zamówienia obejmuje :  

Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania czynności z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej, wynikających z przepisów ogólnie obowiązujących,
z uwzględnieniem uregulowań wewnątrz resortowych polegających w szczególności na:

1. Ponoszeniu odpowiedzialności za stan bezpieczeństwa i higieny pracy w placówkach oświatowych na terenie Gminy Górno, w tym za:

a)     organizację pracy w placówkach oświatowych w sposób zapewniający bezpieczne i higieniczne warunki pracy pracowników;

b)     zapewnienie przestrzegania w placówkach oświatowych  przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, realizację poleceń usunięcia uchybień w tym zakresie oraz kontrolę wykonania tych poleceń;

c)     zapewnienie wykonania nakazów, wystąpień, decyzji i zarządzeń wydawanych przez organy nadzoru nad warunkami pracy;

d)     zapewnienie wykonania zaleceń inspektora pracy.

2. Znajomości w zakresie niezbędnym do wykonywania ciążących na nim obowiązków przepisów o ochronie pracy, w tym przepisów oraz zasad bhp,  informowanie na bieżąco Zamawiającego o zmianach tych przepisów.
3. Organizowaniu stanowisk pracy zgodnie z przepisami bhp i ppoż, dbałości o zabezpieczenie środków ochrony indywidualnej oraz stosowanie ich zgodnie z przeznaczeniem, organizowanie, przygotowanie i prowadzenie prac uwzględniających zabezpieczenie pracowników przed wypadkami przy pracy, dbałość o bezpieczny
   i higieniczny stan pomieszczeń pracy i wyposażenia technicznego.
4. Egzekwowaniu, w porozumieniu z Zamawiającym, przestrzegania przez pracowników placówek oświatowych przepisów i zasad bhp oraz ppoż, zapewnienie wykonania zaleceń lekarza sprawującego opiekę zdrowotną nad pracownikami szkół i przedszkoli.
5. Ocenie i dokumentowaniu ryzyka zawodowego związanego z wykonywaną pracą
   w placówkach oświatowych  oraz stosowanie niezbędnych środków profilaktycznych zmniejszających ryzyko zawodowe oraz informowanie pracowników o ryzyku zawodowym
   i zasadach ochrony przed zagrożeniami.
6. Przeprowadzaniu szkoleń bhp pracowników: wstępne i okresowe oraz szkolenia ppoż wstępne i podstawowe.
7. Wykonywaniu czynności związanych ze zgłoszeniem wypadku przy pracy lub wypadku
   w drodze do i z pracy, sporządzanie dokumentacji wypadkowej, badanie przyczyn
   i okoliczności wypadku, prowadzenie rejestru wypadków.
8. Współpracy z dyrektorami placówek oświatowych i z organami nadzoru dotyczącymi warunków pracy.

9.     Opracowywaniu i uaktualnianiu dokumentacji wewnętrznej z zakresu bhp i ppoż, wymaganej przepisami (regulaminy, instrukcje itp.). 

10.  Informowaniu dyrektorów placówek oświatowych o terminowym zgłaszaniu do konserwacji oraz naprawy urządzeń przeciwpożarowych i gaśnic w sposób gwarantujący ich sprawne i niezawodne funkcjonowanie.

11.  Zapoznawaniu pracowników ze zmieniającymi się przepisami przeciwpożarowymi.

12.  Ustalaniu sposobów postępowania na wypadek powstania pożaru, klęski żywiołowej lub innego miejscowego zagrożenia.

13.  Przygotowaniu rocznych informacji o stanie bezpieczeństwa i higieny pracy w placówkach oświatowych.

 

Kod wspólnego Słownika Zamówień (CPV)

75 25 11 10-4 usługi ochrony  przeciwpożarowej,

71 31 72 10-8 usługi doradcze w zakresie zdrowia i bezpieczeństwa.

 

4. Termin wykonania zamówienia

Wymagany termin wykonania przedmiotu zamówienia sukcesywnie – od daty podpisania umowy do 31.12.2019 r.

Należy poinformować o zamierzonym terminie dokonania czynności z 3 dniowym wyprzedzeniem.

 

5. Opis sposobu obliczenia ceny oraz kryteria wyboru oferty

 Wykonawca poda cenę brutto w zł za wykonanie całości zadania.

  Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:

 

Nazwa kryterium	Wzór	Sposób oceny
Cena	(Cena minimalna / oferowana cena) * 100	100 pkt

 

Zaproponowane ceny będą porównane z innymi ofertami. Z firmą, która przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa. Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze.

 

 

6.1. Miejsce i termin składania ofert.

    Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie/opakowaniu w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność
do terminu otwarcia ofert.

    Koperta/opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowane do zamawiającego na adres Zamawiającego opatrzone nazwą, dokładnym adresem Wykonawcy oraz oznaczone w sposób następujący:

 

 

OFERTA

Świadczenie usług w zakresie bhp i ppoż. dla placówek oświatowych z terenu Gminy Górno i SCO w Górnie

Termin składania ofert: 28.12.2018 godz. 900. Nie otwierać przed 28.12.2018 godz. 900.

 

 

    Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty / opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji.

Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu do Zamawiającego.
Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę i zostaną zwrócone Oferentom
bez otwierania

Oferty należy składać do dnia: 28.12.2018 do godz. 9:00

w siedzibie Zamawiającego w Samorządowym Centrum Oświaty w Górnie,

Górno 169, 26-008 Górno (pokój nr 1)

Osobą do kontaktów w sprawie niniejszego zapytania jest:

imię i nazwisko           Małgorzata Czernikiewicz

tel.                               041 30 23 650

w terminach godzin pracy Samorządowego Centrum Oświaty.

6.2. Otwarcie ofert nie ma charakteru publicznego zgodnie z regulaminem udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza 30 000 EURO obowiązującego w SCO.

7. Najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu następujące dokumenty (dokumenty powinny potwierdzać spełnianie warunków na dzień składania ofert):

- uprawnienia do wykonywania świadczeń z zakresu BHP i PPOŻ

 

 

 

 

 8. Uwagi końcowe

 

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych ofert, jeżeli oferent, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się od zawarcia umowy w przedmiocie realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia.
2. Zamawiający jest uprawniony do unieważnienia przedmiotowego postępowania na każdym jego etapie bez podawania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia wobec Zamawiającego.
3. Podczas badania ważności ofert oraz ich oceny Zamawiający zastrzega, iż w toku sprawdzania dokumentów, w przypadku tego wymagającym, będzie miał prawo żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych dokumentów i treści oferty, a także będzie miał prawo wezwania do uzupełnienia wymaganych, jeśli nie zostaną one złożone
   lub będą zawierać błędy.

9. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO

 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Samorządowe Centrum Oświaty
  w Górnie z siedzibą w Górno169, Górno 169 Telefon 41 2023650,
  e-mail  Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript. ;
• inspektorem ochrony danych osobowych jest Pan Sylwester Cieśla tel. 663530060,
  e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript. ;
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
  w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego znak O.261.450.2018.RB prowadzonym w trybie zapytania ofertowego – przeprowadzenie
  i archiwizacja postępowania
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986), dalej „ustawa Pzp” - wykonawcy, wszyscy zainteresowani, a także podmioty przetwarzające dane na podstawie zawartych umów (m.in. Kontrolujący zamówienie);
• dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy

a następnie przez 4 lata, albo 5 lat w przypadku zamówień współfinansowanych
ze środków UE, począwszy od 1 stycznia roku kalendarzowego następującego
po zakończeniu okresu obowiązywania umowy. Okresy te dotyczą również Wykonawców, którzy złożyli oferty i nie zostały one uznane, jako najkorzystniejsze (nie zawarto z tymi Wykonawcami umowy);

• obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem
  w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
• w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• posiada Pani/Pan:

ü  na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

ü  na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

ü  na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania
w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

ü  prawo do wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

• nie przysługuje Pani/Panu:

ü  w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

ü  prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

ü  na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

 

10. Załączniki do zapytania ofertowego:

 

Ø  Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy

Ø  Załącznik nr 2 -  Wzór umowy

Ø  Załącznik nr 3 - Oświadczenie