ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU

Szczegóły

Utworzono: poniedziałek, 14, maj 2018 13:58

Małgorzata Czernikiewicz

na „Zorganizowanie i przeprowadzenie 4-dniowej wycieczki dla pracowników placówek oświatowych z terenu gminy Górno

 

Górno, dn.14.05.2018r.

O.261.216.2018.RB

 

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU

 

o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych określonego w art. 4 pkt. 8 (Dz. U. 2017. 1579 ze zm.) składania ofert w postępowaniu na „Zorganizowanie i przeprowadzenie 4-dniowej wycieczki dla pracowników placówek oświatowych z terenu gminy Górno”.

 

1. Nazwa (firma) i adres zamawiającego:

Gmina Górno, Górno 169,

26-008 Górno

NIP: 6572400548

działającym poprzez swoją jednostkę organizacyjną w postaci:

Samorządowego Centrum Oświaty w Górnie, Górno 169, 26-008 Górno,

Tel. (41) 30 – 23 – 650,

Strona www.scogorno.pl, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript.

Godziny urzędowania: Poniedziałek, Środa – Piątek 7³⁰ – 15⁰⁰, Wtorek 7³⁰ – 17³⁰

2. Opis przedmiotu zamówienia.

2.1 Przedmiot zamówienia:

 

Przedmiotem zamówienia jest „Zorganizowanie i przeprowadzenie 4-dniowej wycieczki: Malbork – Trójmiasto – Toruń w dniach od 05.07.2018 do 08.07.2018
dla 52 pracowników placówek oświatowych z terenu gminy Górno”

 

1 dzień – Wyjazd we wczesnych godzinach rannych.

Przyjazd do Malborka, spacer wzdłuż Nogatu na oglądanie zamku, miasta oraz panoramy Żuław.

Zwiedzanie z przewodnikiem Zamku Krzyżackiego w Malborku.

Obiadokolacja. Nocleg.

 

2 dzień – Śniadanie. Przejazd do Sopotu – spacer po Sopocie wg trasy: krzywy domek, Monciak, czyli ul. Bohaterów Monte Cassino, Centrum Uzdrowiskowe z możliwością spróbowania wód zdrojowych, latarnia morska, molo. Przyjazd do Gdyni, spacer Skwerem Kościuszki do Nabrzeża Południowego – zwiedzanie ORP Błyskawica i Daru Pomorza, zwiedzanie Oceanarium

Obiadokolacja. Nocleg.

 

3 dzień – Śniadanie. Przyjazd do Gdańska, rejs statkiem, zwiedzanie zabytkowej części miasta: Brama Złota, Długi Targ, Ratusz, Fontanna Neptuna, Dwór Artusa, Bazylika Mariacka – wejście
na wieżę, punkt widokowy, z którego można podziwiać panoramę Gdańska. Przejazd do Katedry w Oliwie - koncert organowy.

Obiadokolacja. Nocleg.

 

4 dzień –Po śniadaniu, przejazd do Torunia, zwiedzanie: Rynek Staromiejski, Dom Kopernika, Krzywa Wieża, Zamek, Wizyta w Żywym Muzeum Piernika.

Wyjazd w drogę powrotną. Obiad dwudaniowy na trasie. Przyjazd w późnych godzinach wieczornych.

 

 

 

2.1.1      Warunki szczegółowe:

 

1.   Zakwaterowanie - hotel 3* w pokojach 2 osobowych (dwa pokoje 1 osobowe) z pełnym węzłem sanitarnym, TV oraz jednoosobowymi łóżkami. 2 noclegi muszą być zlokalizowane w hotelu
w Gdańsku w jednym obiekcie około 150m od morza.

2.   Obowiązkowe ubezpieczenie uczestników NNW na czas trwania wycieczki.

3.   Wykonawca zapewnia transport autokarowy na trasie wycieczki oraz pomiędzy poszczególnymi punktami zwiedzania – dowóz i przywóz uczestników wyjazdu autokarem turystycznym
z klimatyzacją i toaletą z niezbędną ilością miejsc siedzących dla każdego uczestnika wycieczki. Wykonawca musi posiadać dokumenty z aktualnym przeglądem technicznym i wszelkimi uprawnieniami do przewozu pasażerów. Zamawiający zastrzega sobie prawo powiadomienia uprawnionych służb w celu kontroli pojazdu przed wyjazdem. W przypadku awarii autokaru Wykonawca zapewnia na koszt własny autokar zastępczy. Autokar winien być podstawiony minimum 30 minut przed wyjazdem na parkingu koło Urzędu Gminy Górno, Górno 169. Wykonawca ponosi koszty parkingów i opłat za autostrady. Opieka pilota przewodnika.

4.   Uczestnicy wycieczki wsiadać będą w Górnie i Kielcach, natomiast wysiadanie uczestników wycieczki jest przewidziane w ustalonych miejscowościach tj. Kielcach, Górnie. Godzina
i miejsce wyjazdu – wg załączonego programu.

5.   Wyżywienie uczestników w tym samym hotelu co nocleg:

 

Pierwszy dzień:

Obiadokolacja z deserem (dwa dania ciepłe: zupa i danie główne mięsne z zestawem surówek, deser, napoje bezalkoholowe do wyboru, kawa, herbata)

 

Drugi dzień:

Śniadanie w formie szwedzkiego stołu (ciepłe dania, wędliny, ryby, sery, warzywa, owoce, masło,
pieczywo, kawa, herbata, cukier, mleko);

Obiadokolacja z deserem (dwa dania ciepłe: zupa i danie główne rybne/mięsne z zestawem surówek, deser, napoje bezalkoholowe do wyboru, kawa, herbata)

 

Trzeci dzień:

Śniadanie w formie szwedzkiego stołu (ciepłe dania, wędliny, ryby, sery, warzywa, masło, pieczywo, kawa, herbata, cukier, mleko).

Obiadokolacja z deserem (dwa dania ciepłe: zupa i danie główne mięsne
z zestawem surówek, kawa, herbata).

Czwarty dzień:

Śniadanie w formie szwedzkiego stołu (ciepłe dania, wędliny, ryby, sery, warzywa, masło, pieczywo, kawa, herbata, cukier, mleko).

Obiadokolacja z deserem (dwa dania ciepłe: zupa i danie główne mięsne z zestawem surówek, kawa, herbata).

 

2.2            Zakres rzeczowy zamówienia:

 

1. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego muszą posiadać aktualny wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych zgodnie z ustawą
z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (tj. z 2016 r. Dz. U. poz. 187z późń. zm.) prowadzonego przez Marszałka Województwa właściwego ze względu na siedzibę przedsiębiorcy.

2. Wykonawca, który zostanie wybrany do realizacji niniejszego zamówienia publicznego przed podpisaniem umowy zobowiązany będzie do dostarczenia ww. dokumentu.

 

2.3 Wykaz oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć Wykonawcy przed podpisaniem umowy:

 

Wykonawca, który zostanie wybrany do realizacji niniejszego zamówienia publicznego przed podpisaniem umowy zobowiązany będzie dostarczyć:

Ø            aktualny wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych, o którym mowa
w punkcie 1 niniejszego zapytania ofertowego,

Ø            szczegółowy program wycieczki obejmujący inne ważne informacje nieujęte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia – do akceptacji Zamawiającego.

Niedostarczenie dokumentów, o których mowa wyżej będzie równoznaczne z uchyleniem
się Wykonawcy od podpisania umowy.

3. Kody Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

635110004 – Organizacja wycieczek

4. Termin wykonywania zamówienia: 05.07.2018 – 08.07.2018

5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

a) Informuję, że zaproponowane ceny będą porównane z innymi ofertami. Z Oferentem, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa.

 

6. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:

Do realizacji zamówienia zostanie wybrany Wykonawca, który zaoferuje wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami Zamawiającego i zaproponuje najniższą cenę. Zamawiający wymaga podania ceny w formularzem ofertowym.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości uczestników wycieczki o 2 osoby bez ponoszenia jakichkolwiek kosztów.

 

Nazwa kryterium	Wzór	Sposób oceny
Cena	(Cena minimalna / oferowana cena) * 100	100

 

7. Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze.

8. Miejsce i termin składania ofert:

Oferty należy składać do dnia 23.05.2018r. do godz. 12:00 w zamkniętej kopercie,

z pieczęcią Oferenta oraz opatrzoną adnotacją:

 

OFERTA

„Zorganizowanie i przeprowadzenie 4 dniowej wycieczki dla pracowników placówek oświatowych z terenu gminy Górno.

Termin składania ofert: 23.05.2018 godz. 1200 Nie otwierać przed 23.05.2018 godz. 1215.

w Samorządowym Centrum Oświaty w Górnie

Górno 169, 26-008 Górno.

 

9. Osobą do kontaktów w sprawie niniejszego postępowania jest:

imię i nazwisko Małgorzata Czernikiewicz, tel. 41 30 23 650, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript.

w terminach godzin pracy Samorządowego Centrum Oświaty w Górnie.

 

10. Otwarcie ofert nie ma charakteru publicznego zgodnie z regulaminem udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza 30 tys. euro.

 

11. Załącznikami do niniejszego zaproszenia są (na stronie Zamawiającego www.scogorno.pl → Zamówienia Publiczne → Zamówienia do 30 tys. euro).

 

Załącznik nr 1. Formularz ofertowy

Załącznik nr 2. Wzór umowy