ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU

Szczegóły

Utworzono: wtorek, 29, kwiecień 2025 09:52

Justyna Rak

Międzynarodową usługę transportową do Slatiny nad Bebravou (Słowacja) w dniach od 02.06.2025r. – 07.06.2025r. dla grupy 24 osób (uczniów i opiekunów) z placówek oświatowych z terenu Gminy Górno

 

O.261.129.2025.RB

Górno, dn.28.04.2025r.

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU

 

zgodnie z obowiązującym u zamawiającego Regulaminem postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty 130 000,00 zł netto wskazanej w ustawie z dnia 11 września 2019 roku Prawo Zamówień Publicznych (t. j. Dz.U. z 2024., poz.1320.) na:

„Międzynarodową usługę transportową do Slatiny nad Bebravou (Słowacja)
w dniach od 02.06.2025r. – 07.06.2025r. dla grupy 24 osób (uczniów i opiekunów)
z placówek oświatowych z terenu Gminy Górno”.

 

Usługa jest realizowana w ramach projektu realizowanego przez gminę Górno programu Erasmus+ (projekt nr 2024-1-PL01-KA121-SCH-000205836).

 

 

1. Nazwa (firma) i adres zamawiającego:

Gmina Górno,

ul. Łysicka 13

26-008 Górno

NIP: 6572400548

działającym poprzez swoją jednostkę organizacyjną w postaci:

Samorządowego Centrum Oświaty w Górnie, ul. Łysicka 13, 26-008 Górno,

Tel. (41) 30 – 23 – 650,

Strona www.scogorno.pl, e mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript.

Godziny urzędowania: Poniedziałek 7³⁰ – 17³⁰, Wtorek – Piątek 7³⁰ – 15⁰⁰

 

2. Przedmiot zamówienia:

 

Przedmiotem zamówienia jest „Międzynarodowa usługa transportowa do Slatiny nad Bebravou 154, 95652 (Słowacja) w dniach od 02.06.2025r. – 07.06.2025r. dla grupy 24 osób (uczniów i opiekunów) z placówek oświatowych z terenu Gminy Górno”.

Usługa jest realizowana w ramach projektu realizowanego przez gminę Górno programu Erasmus+ (projekt nr 2024-1-PL01-KA121-SCH-000205836).

2.1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

 

1)    Celem zamówienia jest realizacja transportu autokarowego dla grupy 24 osób tj:.16 uczniów i 8 opiekunów z placówek oświatowych z terenu Górno, którzy w dniach 02.06.2025 – 07.06.2025 wezmą udział w wyjeździe studyjnym do szkoły partnerskiej na Słowacji
w miejscowości Slatina nad Bebravou.

2)    Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: transport zagraniczny w dwie strony na trasie Górno, ul. Łysicka 13, 26 – 008 Górno (Polska) – Slatina nad Bebravou, (Słowacja) -  wraz z przejazdami lokalnymi po Słowacji w ilości 1500 km.

3)    Wykonawca zapewni środek transportu wraz z Kierowcą, który wykona usługę transportu uczestników zgodnie z potrzebami zamawiającego.

 

2.2       Zakres świadczenia usługi przez Wykonawcę.

 

1)     Wykonawca zapewni autokar wraz z kierowcą mieszczący minimum 30 osób,
z bagażnikiem mogącym pomieścić minimum po 1 sztuce bagażu o wymiarach 149 x 119 x 171 cm i wadze do 25 kg oraz 1 sztuce bagażu podręcznego o wymiarach 60cm x 45cm x 30 cm, a także roll-upy i ulotki informacyjne, z klimatyzacją. Autokar powinien mieć maksimum 6 lat od dnia pierwszej rejestracji, być w pełni sprawny, schludny i czysty.

2)     Wykonawca zapewni pojazd spełniający wymagania techniczne określone przepisami prawa oraz posiadające aktualne ubezpieczenia komunikacyjne OC i NW pojazdu
i kierowcy gwarantując nieprzerwany przejazd zgodnie z wymogami wynikającymi
z obowiązujących przepisów.

3)     Wykonawca na własny koszt zapewni pojazd zastępczy spełniający warunki zamówienia, w przypadku wystąpienia w czasie świadczenia usługi zdarzeń uniemożliwiających jej kontynuację dotychczasowym pojazdem.

4)     Wykonawca podstawi autokar w dniu 2 czerwca 2025 r. o godzinie 5.00 na parkingu przed Urzędem Gminy Górno, Łysicka 13, 26 – 008 Górno.

5)     Wykonawca zakończy usługę w dniu 7 czerwca 2024 r. na parkingu przed Urzędem Gminy Górno, Łysicka 13, 26 – 008 Górno

6)     Koszty związane z zatrudnieniem i ubezpieczeniem kierowcy, zaprowiantowaniem
i ewentualnymi mandatami ponosi Wykonawca.

7)     Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłaszania tras przejazdu autokaru na bieżąco,
w razie potrzeby, w ramach przewidzianych kilometrów.

8)     Wykonawca pokryje koszty dodatkowe związane z opłatami na autostradach, parkingach,  i innymi opłatami niezbędnymi do prawidłowej realizacji usługi.

9)     Przewidywana ilość kilometrów: 1 500,00 km w tym:

a)    Trasa Górno – Slatina nad Bebravou ok. 450 km,

b)    Trasa Slatina nad Bebravou – Górno ok. 450 km,

c)    Zwiedzanie, nieprzewidziane zmiany trasy, objazdy, utrudnienia na drodze, blokady dróg, zamknięcie dróg – ok. 600km..

 

3.    Warunki udziału w postępowaniu

 

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają wiedzę, doświadczenie oraz odpowiednie licencje do świadczenia usług autokarowych.

Wykonawca, który zostanie wybrany do realizacji niniejszego zamówienia publicznego przed podpisaniem umowy zobowiązany będzie dostarczyć:

Ø  aktualne ubezpieczenie komunikacyjne OC i NW pojazdu i kierowcy,

Ø  Licencja transportowa ,

Ø  Zaświadczenie o przeglądzie technicznym pojazdu

Niedostarczenie dokumentów, o których mowa wyżej będzie równoznaczne z uchyleniem
się Wykonawcy od podpisania umowy.

Zamawiający informuje, że oferty niekompletne oraz oferty Wykonawców niespełniające ww. warunków zostaną odrzucone.

 

4.    Kody Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

 

Ø  60112000-6 Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego,

Ø  60130000-8 Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób,

Ø  60140000-1 Nieregularny transport osób.

5. Termin wykonywania zamówienia: 02.06.2025 – 07.06.2025r.

 

6.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

a) Informuję, że zaproponowane ceny będą porównane z innymi ofertami.

b) Z Oferentem, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa.

 

7. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:

Ø  Do realizacji zamówienia zostanie wybrany Wykonawca, który zaoferuje wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami Zamawiającego i zaproponuje najniższą cenę. Zamawiający wymaga podania ceny w formularzem ofertowym.

Ø  Wartość oferty winna obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca przy realizacji zamówienia.

Ø  Zamawiający może unieważnić zapytanie ofertowe w każdym momencie do czasu zawarcia umowy.

 

Nazwa kryterium	Wzór	Sposób oceny
Cena	(Cena minimalna / oferowana cena) * 100	100

 

8. Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze.

9. Miejsce i termin składania ofert:

Oferty należy składać do dnia  8 maja 2025r. do godz. 12:00 w zamkniętej kopercie,

z pieczęcią Oferenta oraz opatrzoną adnotacją:

 

OFERTA

„Międzynarodowa usługa transportowa do Slatiny nad Bebravou (Słowacja) w dniach od 02.06.2025r. – 07.06.2025r. dla grupy 24 osób (uczniów i opiekunów) z placówek oświatowych z terenu Gminy Górno”.

Termin składania ofert: 08.05.2025 godz. 1200 Nie otwierać przed 08.05.2025 godz. 1215.

w Samorządowym Centrum Oświaty w Górnie

Górno, ul. Łysicka 13, 26-008 Górno.

 

10. Osobą do kontaktów w sprawie niniejszego postępowania jest:

imię i nazwisko: Justyna Rak, tel. 41 30 23 650, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript.

w terminach godzin pracy Samorządowego Centrum Oświaty w Górnie.

 

11. Otwarcie ofert nie ma charakteru publicznego zgodnie z regulaminem udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza 130 tys. zł.

 

12. Załącznikami do niniejszego zaproszenia są (na stronie Zamawiającego www.scogorno.pl → Zamówienia Publiczne → Zamówienia do 130 tys. zł).

 

Załącznik nr 1. Formularz ofertowy

Załącznik nr 2. Wzór umowy